Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 24

Heja 02.06.2025 § 24  

198/01.02.01.00/2025  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Hannu Kuusela

Kaupunginjohtaja Hannu Kuusela on ollut virkavapaalla kevään 2025 aikana kolmena eri ajanjaksona 12.3.-25.3. 27.3.-13.4. ja 12.5.–18.5.2025. Hallintosäännön mukaisesti hallintojohtaja on toiminut kaupunginjohtajan sijaisena edellä mainittuina aikoina oman toimensa ohella.

KVTES:n II luvun 10 §:n mukaan ”Jos viranhaltijan/työntekijän tehtävien vaativuus oleellisesti muuttuu vähintään kahden viikon ajaksi toiseen virkaan tai tehtävään siirtymisen tai tehtävien uudelleenjärjestelyjen vuoksi, tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan, jos se ei vastaa muuttuneita tehtäviä. Tehtäväkohtaisen palkan tarkistusajankohdat ovat: 1. tehtävien muutosajankohdasta lukien, jos uusi tehtäväkohtainen palkka on korkeampi 2. kahdeksan viikon kuluttua tehtävien muutoksesta, jos uusi tehtäväkohtainen palkka on alempi 3. tehtävien muutosajankohdasta lukien, jos työntekijä hakeutuu omasta pyynnöstään vähemmän vaativaan tehtävään tai toisiin tehtäviin siirtämistä on tarjottu lomauttamisen vaihtoehtona tai 4. toiseen virkaan siirtymishetki.”

Soveltamisohjeessa mainitaan lisäksi: ”Tehtävän vaativuuden muutoksen perusteena voi olla mm. siirto toiseen virkaan tai tehtävään, määräaikainen lisätehtävä tai tehtävien muuttaminen olennaisesti vaativammaksi tai vähemmän vaativaksi. Jos tehtäviä muutetaan määräajaksi ja uusi tehtäväkohtainen palkka on korkeampi, tehtäväkohtainen palkka alenee välittömästi em. määräajan päätyttyä.

Tehtäväkohtaista palkkaa ei muuteta, jos tilapäinen siirto toiseen virkaan tai tehtävään tai tilapäiset tehtävämuutokset on otettu huomioon tehtäväkohtaisen palkan määrässä, esim. toimiminen tilapäisesti esimiehen sijaisena tai muu sijaisuusjärjestely.

Tehtävämuutoksella tarkoitetaan myös virantoimitusvelvollisuuden muuttamista.”

Henkilöstöjaosto on 26.6.2021 § 32 linjannut, että oman toimensa ohella hoitavan tehtäväkohtaista palkkaa tarkastetaan siten, että korotus on 20 % ”sijaistettavan” tehtäväkohtaisesta palkasta. Muutosajankohta on työehtosopimuksen mukaisesti tehtävien muutosajankohta ja korotettua tehtäväkohtaista palkkaa maksetaan määräaikaisesti tehtävien hoitamisen ajan. Tehtävien hoitaminen tulee kestää työehtosopimuksen mukaisesti vähintään kaksi viikkoa.

Henkilöstöjaosto linjasi myös, että määriteltyään nämä myöntämisedellytykset, voidaan ko. palkantarkastuspäätökset hoitaa viranhaltijapäätöksin. Toimialajohtajia koskevat päätökset tekee kaupunginjohtaja.

Sijaisuuden ensimmäinen jakso on ollut alle kahden viikon mittainen, jolloin KVTES:n ehto ei täyty, toinen jakso kaksi viikkoa ja neljä päivää ja kolmas jakso seitsemän päivää. Tosiasiallisesti kahden ensimmäisen jakson sijaisuus on keskeytynyt ainoastaan merkittävän edustustehtävän vaatiessa kaupunginjohtajan läsnäoloa (Vetytehtaan avajaiset). Käytännössä hallintojohtaja on toiminut kaupunginjohtajan operatiivisena sijaisena ajalla 12.3.-13.4.2025 ja uudelleen 12.5 – 18.5.2025. Hänen tehtäviensä vaativuus on olennaisesti muuttunut näinä ilmoitettuina ajankohtina.

Kaupunginjohtajalla on henkilöstöjaoston linjauksen mukaisesti oikeus tehdä päätös toimialajohtajan palkan tarkastamisesta. Koska tässä tapauksessa sijaisuuden kesto edellyttää tulkinnallista ratkaisua, kuuluu toimivalta henkilöstöjaostolle, joka päättää henkilöstön tehtäväkohtaisista palkoista

Kaupunginjohtaja ehdottaa, että hallintojohtajan tehtäväkohtaista palkkaa tarkastetaan ajalle 12.3.-13.4.2025 ja 12.5-18.5.2025 siten, että hänelle maksetaan 20% kaupunginjohtajan tehtäväkohtaisesta palkasta em. ajalta. Palkkatoimiston tuottaman laskelman mukaan tämä tekee 2457,19 €.

Lisätietojen antaja Kaupunginjohtaja Hannu Kuusela, puh. 044 432 5201

Esittelijä Henkilöstöjaoston puheenjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää, että hallintojohtajan tehtäväkohtaista palkkaa tarkastetaan ajalle 12.3.-13.4.2025 ja 12.5-18.5.2025 siten, että hänelle maksetaan 20% kaupunginjohtajan tehtäväkohtaisesta palkasta edellä mainitulta ajalta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että hallintojohtaja Timo Oravainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (osallisuusjäävi).

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämän asian käsittelyn osalta pöytäkirjanpitäjänä toimi kokouksen puheenjohtaja Kaj-Mikko Mäntynen.

Täytäntöönpano hallintojohtaja, palkkasihteerit