Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.08.2023/Pykälä 61

Tekla 29.08.2023 § 167  

236/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Petri Katajisto

Tekninen lautakunta teki kokouksessaan 13.6.2023 päätöksen valita Järilänvuoren tekopohjavesilaitoksen esisuunnittelu -toimeksiantoon konsultiksi Sweco Finland Oy:n, jonka 22.5.2023 päivätty tarjous oli kokonaishinnaltaan 39 873,00 euroa (alv. 0 %). Vertailussa Sweco Finland Oy sai 97 ja Ramboll Finland Oy 96,34 pistettä.

 Ramboll Finland Oy on 26.6.2023 päivätyssä hankintaoikaisuvaatimuksessaan pyytänyt tarjousten pisteytyksen tarkistamista tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Perusteluna todetaan, että pisteytystä ei ole tehty tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla. Perustelussa mainitaan erityisesti se, että tarjousten laatuvertailussa on joissain osa-alueissa annettu samat pisteet, vaikka tarjouspyynnön hengen mukaan vain yksi tarjoaja voi saada täydet pisteet yhdestä osa-alueesta. Hankintaoikaisuvaatimuksessa pyydetään myös ilmoittamaan sanalliset perustelut, mihin pisteytykset perustuvat.

 Tilaaja on tehnyt tarjousten laatuvertailun tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjouspyynnön hengen mukaisesti tarjoajille on mahdollista antaa myös tasapisteet osa-alueelta, mikäli tarjoukset ovat kyseisellä osa-alueella yhtä hyviä. Tarjouspyynnössä ei ole todettu, etteikö tasapisteitä voisi antaa. Tarjouspyynnössä mainitulla 1 pisteen asteikolla tarkoitetaan sitä, ettei pisteitä jaeta pienempiin osiin vaan käytetään kokonaisia pisteitä.

 Sanallisia perusteluja tarjousvertailusta ei ole kirjoitettu, eikä niitä pidetä tarpeellisena hankintaoikaisuvaatimuksen takia. Tarjousvertailu on tehty tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Pisteytyksessä arvostetut asiat on kirjoitettu tarjouspyynnön kohtiin 5.3. ja 6.1.

 Hankkeen toteutukseen ollaan esittämässä määrärahaa vuodelle 2024.

 Hankintaoikaisuvaatimus (luottamuksellinen), tarjouspyyntö ja tarjousvertailun yhteenveto esitellään tarvittaessa kokouksessa.

Lisätietojen antaja kunnallistekniikan suunnittelija Esa Ränkman, p.044 432 5210

Esittelijä tekninen johtaja

Oheismateriaalina Hankintaoikaisuvaatimus (luottamuksellinen), tarjouspyyntö ja tarjousvertailun yhteenveto

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää
1. hylätä yllä olevin perustein Ramboll Finland Oy:n hankintaoikaisun ja,
2. pysyttää voimassa teknisen lautakunnan päätöksen 13.6.2023 § 52.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Hankintaoikaisuvaatimuksen jättänyt, Sweco Finland Oy, yhdyskuntasuunnittelu