Valtuusto
Pöytäkirja 12.06.2023/Pykälä 30

Tarla 13.02.2023 § 10 

Harjavallan kaupungin ja KPMG Oy Ab:n sopimus tilintarkastuspalveluista on voimassa siihen saakka, kun vuoden 2022 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös hyväksytty.

Kuntalaki 122 §:

"Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintää kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaan-ottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan."

Kilpailuttaminen tulee suorittaa hankintalain säännösten mukaisesti.

Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastajan valinnan valmistelu.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä tarjouspyynnön Harjavallan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sisältöineen ja päättää jatkotoimista.

Päätös Tarkastuslautakunta käsitteli tarjouspyyntöluonnoksen koskien Harjavallan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluita ja valtuutti tarkastuslautakunnan sihteerin tekemään sovitut muutokset tarjouspyyntöluonnokseen sekä valtuutti hänet hoitamaan kilpailuttamiseen liittyvät käytännön toimenpiteet. Tarjous pyydetään 31.3.2023 mennessä sähköisenä.

Tarkastuslautakunta käsittelee saadut tarjoukset kokouksessaan 24.4.2023 ja tekee sen jälkeen ehdotuksensa tilintarkastusyhteisön valinnasta valtuustolle.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tilintarkastaja Päivi Rintala poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 ------

Tarla 24.04.2023 § 21 

Valmistelija Tiedonhallintasihteeri Kaarina Lallukka

Tarkastuslautakunnan päättämän kilpailutuksen määräaikaan 31.3.2023 mennessä saapui kaksi tarjousta. Kilpailutuksen avauspöytäkirja, tarjoukset, liikesalaisuudet sisältävä vertailuasiakirja sekä muut kilpailutuksen asiakirjat ovat oheismateriaalina. Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

Tarjouksen ovat jättäneet BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab.

KPMG Oy Ab sai tarjouksestaan täydet laatupisteet eli vastuullisen JHT-tarkastajan työn osuus tarkastuksesta ja kokemus sekä tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus olivat tasolla, jonka ylittämisestä ei enää olisi saanut lisäpisteitä. KPMG:n tarjous oli myös hinnaltaan edullisempi kuin BDO Audiator Oy:n tarjous. KPMG asettui näin 1. sijalle.

Tarjous sisälsi erillisen option tarkastuslautakunnan sihteeripalveluista joista tehdään päätös myöhemmin.

Esittelijä Puheenjohtaja

Oheismateriaalina Kilpailutuksen asiakirjat

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että tilikausien 2023-2026 tilintarkastusyhtiöksi valitaan KPMG Oy Ab.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano valtuustoon

 -----

Valtuusto 12.06.2023 § 30  

53/02.02.01/2023  

Oheismateriaalina Avauspöytäkirja ja kilpailutuksen asiakirjat

Päätösehdotus Valtuusto päättää valita tilikausien 2023-2026 tilintarkastusyhtiöksi KPMG Oy Ab:n.

Päätös Valtuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan ehdotuksen.