Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.06.2026/Pykälä 112

KH 15.06.2026 § 112  

225/00.04.01/2026  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen

Harjavallan kaupunki ja Nakkilan kunta ovat ryhtyneet hankintalain muutoksen vuoksi valmistelemaan yhteiseen tietohallintoon siirtymistä, koska kuntien sopimuskausien päättyessä vuoden 2028 aikana ei ole enää mahdollisuutta hankkia tietohallinnon palveluita Tiera Oy:ltä. Tavoitteena yhteisellä toiminnolla on mm. tietohallinnon kustannusten ja toiminnallisuuksien parempi hallinta ja kuntien viranomaisten toimintakyvyn varmistaminen. 

Yhteiseen toimintoon siirtymiseksi on perustettu hanke, johon on rekrytoitu 3.8.2026 aloittava projektipäällikkö, jonka tehtävänä on koordinoida ja valmistella tietohallinnon uudistaminen. Hankkeen valmistelua varten on perusteltua tehdä kuntien välinen sopimus valmisteluvaiheesta, sen aikana valmisteltavista asioista ja toimenpiteistä sekä yhteistyösopimuksesta tietohallinnon toimeenpanossa. 

Hankkeen vastuukuntana toimii Harjavallan kaupunki. Projektipäällikön palkka ja muut yhteisesti sovitut hankkeessa toteutettavat yhteiset kustannukset jaetaan tasan sopimuskuntien kesken 1.10.2026 alkaen. Hankkeeseen ja toimintoon on mahdollista ottaa mukaan myös muita kuntia, jolloin kustannusten jako muuttuu osallistujakuntien keskinäiseksi tasajaoksi liittymispäivästä lukien. Hankkeen etenemistä varten perustetaan ohjausryhmä, johon nimetään kaksi viran-/toimenhaltijaa. Hankkeessa valmistellaan myös toimeenpanovaiheen aikainen sopimus kuntayhteistyöstä.

Hankkeeseen on varattu määrärahat muutetussa talousarviossa.

Lisätietojen antaja hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä kaupunginjohtaja

Esityslistan liitteenä Aiesopimus tietohallinto 2026

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä aiesopimuksen ja valtuuttaa kaupunginjohtajan ja hallinto- ja talousjohtajan tekemään siihen tarvittavat teknisluontoiset muutokset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Nakkilan kunta