Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 16.03.2026/Pykälä 7

Heja 16.03.2026 § 7  

109/01.02.01.00/2026  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen

Kaupungin hallintopalveluissa on aiheutunut sairauspoissaolojen ja osa-aikaisuuden vuoksi ylimääräistä kuormitusta erityisesti taloushallinnossa ja hallintopalveluissa. Lisätyö on asiantuntemuksen vaatimuksiltaan sellaista, että sitä ei ole voitu hoitaa esimerkiksi sijaisuusjärjestelyillä. Kuormitus näiden tehtävien osalta on ollut kohonneella tasolla erityisesti taloussuunnittelijalla, maksupalvelusihteerillä, hallintosihteereillä ja tiedonhallintasihteerillä. Tilinpäätösvalmisteluiden ja kokoushallinnon järjestelyt on toteutettu siten tavanomaisesti, mutta vähemmällä henkilöstöllä.

Lisäksi taloussuunnittelijan kanssa on keskusteltu, että hän hoitaa osa-aikaista työaikaa tekevän työntekijän vastuulla olevia laskutustehtäviä mainitun työntekijän osa-aikaisuuden päättymiseen saakka. Osa-aikaisuuden kestoa ei voida tässä vaiheessa ennakoida. Arviolta se kestää vähintään elokuun 2026 loppuun, mutta se voi jatkua myös koko vuoden loppuun.

Lisääntyneestä työkuormasta on keskusteltu mainittujen työntekijöiden kanssa.

Korvausta ehdotetaan maksettavaksi seuraavasti:

Taloussuunnittelijalle kertakorvauksena 28.2.2026 asti 400 euroa, jonka lisäksi 1.3.2026 alkaen yllä mainittujen laskutustehtävien hoitamisesta erilliskorvausta 10 % tasopalkasta (305,12 euroa/kk).

Maksupalvelusihteerille kertakorvauksena 28.2.2026 asti 200 euroa.

Kokoaikaiselle hallintosihteerille, tietohallinto- ja viestintäsihteerille sekä tiedonhallintasihteerille kullekin maksetaan kertakorvauksena 100 euroa heille tilanteen aiheuttamien lisätehtävien hoitamisesta.

Lisätietojen antaja hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä hallinto- ja talousjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää myöntää kertakorvauksena taloussuunnittelijalle 400 euroa, maksupalvelusihteerille 200 euroa sekä kokoaikaiselle hallintosihteerille, tietohallinto- ja viestintäsihteerille ja tiedonhallintasihteerille kullekin 100 euroa 28.2.2026 asti aiheutuneesta lisäkuormituksesta ja lisätöistä. Lisäksi henkilöstöjaosto päättää, että taloussuunnittelijalle maksetaan kuukausittaisena korvauksena laskutuksen lisätehtävien aiheuttamasta työstä 10 % tasopalkasta mainittujen tehtävien päättymiseen saakka.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano korvauksen saajat, palkkasihteerit