Sivistyslautakunta
Esityslista 31.03.2026/Asianro 16

Sivla 31.03.2026     

125/00.01.05/2026  

Valmistelija Varhaiskasvatuspäällikkö Miia Vuoli

Varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän hankintaan on saatu kuntien välisen yhteistyön kautta uusi vaihtoehto, jonka selvittämiseen päädyttiin odotettavissa olevien positiivisten toiminnallisten etujen sekä talousvaikutusten vuoksi.

Porin kaupunki lähestyi Satakunnan eri kuntia yhteistyötarjouksella, jonka tarkoituksena on kilpailuttaa vuoden 2026 aikana varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä yhteishankintana. Mainitulla tavalla on toimittu useassa Suomen maakunnassa, joko laajasti usean kunnan toimesta tai suppeammin muutaman kunnan yhteistyönä- riippuen kuntien omista lähtökohdista asian suhteen.

eVaka on varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä, jota on kehitetty yhteisprojektissa Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kanssa. eVakan toiminnallisuuksia on kehitetty alusta alkaen kuntien varhaiskasvatuksen tarpeista lähtien. Koska eVaka on kehitetty avoimella lähdekoodilla, sitä voivat vapaasti hyödyntää kaikki kiinnostuneet kunnat.

Porin kaupunki sitoutuu edistämään Satakunnan kuntien yhteistä varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmähankintaa (eVaka) ja toimimaan hankkeen veturina yhteistyössä alueen muiden kuntien kanssa. Yhteishankintaan ovat sitoutuneet Merikarvia, Kankaanpää, Ulvila ja Pori. Lisäksi Huittinen, Kokemäki, Pomarkku, Karvia ja Harjavalta ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankintaan optiona. Jos kunta ei ole mukana kilpailutuksessa, ei ole mahdollista liittyä mukaan myöhemmin tämän kilpailutuksen puitteissa. eVaka kilpailutukseen optiona osallistuvien kuntien ei tarvitse välttämättä käyttää optiota, mutta kunnilla on mahdollisuus tähän.

Seuraavaksi kilpailutetaan toimittajakumppania, joka tuottaa Saas-palveluna varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin ohjausjärjestelmän (eVaka) sekä huolehtii käyttöönotosta yhdessä kuntien kanssa sekä ohjelmiston ylläpidosta ja tukipalveluista. Käyttöönotto edellyttää lisäresursseja, mutta tuotantovaiheen käyttökustannukset ovat kilpailukykyiset nykyisiin järjestelmiin verrattuna.

Hallintosäännön 26 § mukaan lautakunta päättää toimialansa hankinnoista ja irtaimen omaisuuden myynnistä tai käytöstä poistamisesta päätösvaltarajataulukon mukaisesti.

Lisätietojen antaja Varhaiskasvatuspäällikkö Miia Vuoli, puh. 044 432 5292

Esittelijä Va. sivistysjohtaja Päivi Lahtinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Harjavallan kaupunki osallistuu optiokuntana eVaka toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton ja ohjelmiston ylläpidon seutukunnalliseen kilpailutukseen.

Päätös  

Täytäntöönpano Varhaiskasvatus