Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.03.2026/Pykälä 6

Tekla 11.06.2024 § 44 

Valmistelija Tekninen johtaja Petri Katajisto:

Harjavallan kaupungin tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia teknisten palvelujen ateria- ja tavarakuljetusten hoitamisesta Harjavallan kaupungin alueella tarjouspyynnön mukaisesti 1.9.2024-31.7.2026 väliseksi ajaksi, lisäksi mahdollisuus optiovuoden käyttöön.

Hankinta on julkaistu Cloudia-kilpailutus-sivustolla sekä Harjavallan kaupungin internetsivustolla.

Hankintamuotona käytettiin avointa menettelyä.

Hankinnan kohteena on teknisten palvelujen ruokahuollon ateria- ja tavarakuljetukset 1.9.2024 - 31.7.2026 + mahdollinen 1v optio.

Palvelun toimittajan valintakriteerinä käytetään ateriakuljetusten alinta päivähintaa.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan hinnaltaan edullisin tarjous, joka täyttää tarjouspyynnössä vaadittavat ehdot.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin lisäksi, että hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskauden ajan.

Sopimusehtojen tarkistusneuvottelut käydään siinä yhteydessä, kun päätetään mahdollisesta optiovuoden käyttöönotosta. Tarkistus voi tapahtua palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Määräaikaan 28.5.2024 klo 12.00 mennessä saatiin tarjoukset seuraavilta liikenteenharjoittajilta, alv 0 %:

LT-Liikenne Oy / Autoilija Timo Kaijanen    88,70 €

Satakunnan Palvelutaksi Oy    199,20 €

Enset Oy    315,00 €

Tarjouksia esitellään tarvittaessa tarkemmin kokouksessa.

Lisätietojen antaja tekninen johtaja Petri Katajisto, p. 044 432 5358

Esittelijä tekninen johtaja

Oheismateriaalina Tarjouspyyntö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä,
1. LT-Liikenne Oy / Autoilija Timo Kaijanen 26.5.2024 päivätyn tarjouksen tarjouspyynnön mukaisista ateria- ja tavarakuljetuksista 1.9.2024 – 31.7.2026 välisenä aikana yhteensä hintaan 88,70 €/päivä, alv 0 %.
2. että tekniset palvelut tekee kuljetuksista sopimuksen LT Liikenne Oy / Autoilija Timo Kaijasen kanssa ja tekninen johtaja allekirjoittaa ko. sopimuksen
3. että optiovuoden käyttämisestä päätetään erikseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Pirjo-Riitta Tuomela poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (intressijäävi).

Täytäntöönpano Tarjouksen jättäneet, ruokahuolto- ja siivouspäällikkö

****

Tekla 10.03.2026 § 6  

Valmistelija Tekninen johtaja Petri Katajisto

Harjavallan kaupunki on pyytänyt teknisen lautakunnan kokouksessa 11.6.2024/§ 44 tarjouksia teknisten palvelujen ateria- ja tavarakuljetusten hoitamisesta Harjavallan kaupungin alueella 1.9.2024-31.7.2026 väliseksi ajaksi, lisäksi mahdollisuus optiovuoden käyttöön.

Liikennöitsijä on toteuttanut suunnitellusti sopimusten mu­kai­set kul­je­tuk­set kuluneen sopimuskauden aikana. 

Kuljetusten palveluntarjoajalta on tie­dus­tel­tu optiokauden käytöstä ja yritys on tarjoutunut hoitamaan kuljetukset yh­del­le optiovuodelle yhteisesti sovittujen sopimusehtojen mukaisesti.

Optiokaudella 1.8.2026-31.7.2027 noudatetaan aikaisemman so­pi­mus­kau­den eh­to­ja lukuun ottamatta seuraavaa lisäystä:

Ylimääräiset kuljetukset keittiöltä 15 €/kerta, alv 0%.

Lautakunta hyväksyy toimialaansa koskevat sopimukset, vakuudet ja sitoumukset päätösvaltarajataulukon mukaisesti (hallintosääntö 26 § 5 momentti).

Lisätietojen antaja tekninen johtaja Petri Katajisto, p. 044 432 5358

Esittelijä tekninen johtaja

Oheismateriaalina Ostoliikennesopimus 1.9.2024-31.7.2026

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää ottaa käyttöön ateria- ja tavarakuljetusten optiovuoden ajalle 1.8.2026 – 31.7.2027 nykyisen palveluntarjoajan kanssa (LT-Liikenne Oy/ Autoilija Timo Kaijanen).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Pirjo-Riitta Tuomela poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (intressijäävi).

Täytäntöönpano LT-Liikenne Oy/ Autoilija Timo Kaijanen, Ateriapalvelut