Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.11.2025/Pykälä 287

KH 24.11.2025 § 287  

375/02.08.00/2025  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen

Harjavallan kaupunki on sopinut Tiera Oy:n kanssa kaupungin tietohallintopalveluiden tuottamisesta alkuvuodesta 2021 puite- ja palvelusopimuksilla.

Hankintalaki on uudistuksesta käytettävissä olevien tietojen mukaan muuttumassa niin, että Tiera Oy:ltä ei ole enää mahdollista sen voimaan tultua tehdä sidosyksikköhankintoja, koska kaupungin omistusosuus on alle 10 %. Tieran lakiasiantuntijoiden mukaan nykyisen sopimuksen muokkaus on kuitenkin mahdollista, ja he ovat toukokuussa 2025 esittäneet sopimuksen jatkamista viiden vuoden määräajalla.

Nakkilan kunta ja Harjavallan kaupunki ovat kuluvan vuoden aikana selvittäneet mahdollisuuksia ottaa kuntien tietohallinto uudelleen omaksi toiminnaksi. Selvityksen perusteella kummankaan kunnan ei ole taloudellisesti järkevää toteuttaa palveluita yksin, mutta yhteistyössä palvelun toteuttaminen esimerkiksi isäntäkuntamallilla olisi mahdollista taloudellisesti kustannustehokkaasti. Myös palvelutasoa lähituessa arvioidaan voitavan parantaa jo kahden kunnan yhteisenä toimintana. Yhteistyötä on ehdotettu viranhaltijakeskusteluissa myös Kokemäen kaupungille ja heidän kantansa yhteistyön etenemiselle saadaan arviolta alkuvuodesta 2026.

Kuntien välisen keskustelun perusteella ja Tieran kanssa käytyjen jatkokeskusteluiden myötä Tiera 12.11.2025 lähetetyllä sähköpostilla on muuttanut omaa ehdotustaan siten, että puitesopimus ja palvelusopimus sovittaisiin päättymään 31.8.2028. Sopimusten irtisanomisen määräaikaa ei muuteta eli se on irtisanottava viimeistään 12 kk ennen edellä mainittua määräajan päättymistä eli viimeistään elokuussa 2027, jotta irtisanominen toteutuu 1.9.2028 alkaen. Tiera on mukana myös käynnissä olevassa koulukeskushankkeessa tietoarkkitehtuurin suunnittelussa, ja hanke saataisiin päättymään ennen sopimusten päättymistä.

Lisätietojen antaja hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä kaupunginjohtaja

Esityslistan liitteenä Tiera ICT kokonaispalvelut Sopimusmuutos Puitesopimus Harjavalta 11.11.2025             

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Tiera Oy:n puite- ja palvelusopimusten muutokset, jotka muuttavat sopimusten määräaikaisuuden päättymään 31.8.2028.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tiera Oy