Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 29

Heja 25.08.2025 § 29  

188/00.01.01.03/2025  

Kuntalain 140 §:n mukaan päätöksen tiedoksiannosta kunnan jäsenelle kuuluu seuraavasti: "Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot.

Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

Kunnan tai kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

Kunnan jäsenen ja 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa."

Kaupungin hallintosäännön 134 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämälä tavalla. Valtuustokaudella 2021-2025 henkilöstöjaoston pöytäkirjat on pidetty yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina. Pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisessä on otettava huomioon asiakirjojen julkisuutta koskeva lainsäädäntö sekä henkilörekisterilain säännökset.

Lisätietojen antaja Hallintojohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä Hallintojohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävillä olosta toimikaudella 2025-2029, että

1. henkilöstöjaoston pöytäkirjan allekirjoittaa hallintosäännön mukaisesti puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä;

2. kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;

3. henkilöstöjaoston kokousten pöytäkirjat tarkastetaan pääsääntöisesti kokouksessa, ellei kokouksessa toisin päätetä;

4. henkilöstöjaoston pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.

Käsittely Keskustelun kuluessa hallintojohtaja teki muutetun päätösehdotuksen kohdan 3. muuttamisesta.

Hallintojohtajan muutettu päätösehdotus

 Henkilöstöjaosto päättää pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävillä olosta toimikaudella 2025-2029, että

1. henkilöstöjaoston pöytäkirjan allekirjoittaa hallintosäännön mukaisesti puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä;

2. kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;

3. henkilöstöjaoston kokousten pöytäkirjat tarkastetaan pääsääntöisesti sähköisesti, ellei kokouksessa toisin päätetä;

4. henkilöstöjaoston pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla

Päätös Henkilöstöjaosto päätti hyväksyä muutetun päätösehdotuksen.

Täytäntöönpano Tiedonhallintasihteeri