Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 138

KH 02.06.2025 § 138  

187/00.02.00/2025  

 Kuntalain 94 §:n 4 momentin mukaan valtuuston kokouskutsu on lä­he­tet­tä­vä vähintään neljä päi­vää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokoukses­ta an­net­ta­va yleisesti tieto siten kuin kunta­lain 108 §:ssä säädetään.

 Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saa­tetaan tiedoksi jul­kai­se­mal­la ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muu­ta johdu sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.

Harjavallan kaupungin hallintosäännön mukaan kokouskutsu on lähetettävä vä­hin­tään neljä (4 ) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle se­kä niil­le, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajas­sa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

   Kokouskutsu sekä kokouskutsun yhteydessä lähetettävä esityslista toi­mi­te­taan ensisijaisesti sähköisesti. Tieto kokouskutsusta ja esityslistan val­mis­tu­mi­ses­ta kokoukseen toimitetaan sähköpostilla. Tietoturvallista tiedottamista var­ten kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle avataan kaupungin säh­kö­pos­ti­ti­li.

Kokouskutsu toimitetaan myös valtuustossa edustettuna olevan vaaliliiton, puo­lu­een tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle.

Lisätietojen antaja Hallintojohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää, että toimikautena 6/2025 – 5/2029 valtuuston kokouskutsut julkaistaan kaupungin internet-sivuilla, kunnan ilmoitustaululla ja Sydän-Satakunta paikallislehdessä.

Kokouskutsu sekä kokouskutsun yhteydessä lähetettävä esityslista toimitetaan valtuutetuille ensisijaisesti sähköisesti. Tieto kokouskutsusta ja esityslistan valmistumisesta kokoukseen toimitetaan sähköpostilla. Tietoturvallista tiedottamista varten kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle avataan kaupungin sähköpostitili.

Kokouskutsu toimitetaan myös valtuustossa edustettuna olevan vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano valtuusto