Tekninen lautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 29

Tekla 20.05.2025     

69/02.08.00/2025  

Valmistelija Tekninen johtaja Petri Katajisto:

Tekniselle lautakunnalle on 16.4.2025 saapunut seuraava oikaisuvaatimus:

”Oikaisuvaatimus hankintapäätökseen

Projekt Kuubis OÜ esittää tällä oikaisuvaatimuksen Harjavallan kaupungin teknisten lautakunnan tekemään hankintapäätökseen liittyen hankintaan "Uuden koulukeskuksen suunnittelu 2025", jossa rakenne- ja geosuunnittelun tarjouksemme on hylätty sillä perusteella, että emme kykene saapumaan työmaalle kolmen (3) tunnin kuluessa pyynnöstä.

Tarjouspyynnössä mainittu ehto kuuluu:

”Suunnittelijoiden tulee saapua kiireellisissä ja äkillisissä tilanteissa tarvittaessa työmaalle kolmen tunnin sisällä pyynnöstä työmaan rakentamisaikatauluviiveiden välttämiseksi.”

Katsomme, että kyseinen vaatimus on hankintapäätöksessä tulkittu liian ehdottomasti ja meidän tarjouksen hylkääminen ei perustu objektiiviseen kokonaisharkintaan.

Projekt Kuubis OÜ toimii aktiivisesti useilla työmailla eri puolilla Suomea. Tämän vuoksi suunnittelijamme ja asiantuntijamme ovat usein jo valmiiksi fyysisesti Suomessa – lähellä muita kohteita – eikä lähtö aina tapahdu Tallinnan pääkonttoriltamme.

Tällä perusteella reagointivalmiutemme on käytännössä parempi kuin pelkkä konttorin sijainti antaa ymmärtää.

Lisäksi on huomioitava, että pelkästään toimiston sijainti alle kolmen tunnin päässä ei takaa henkilön fyysistä saatavuutta hätätilanteessa – työntekijä voi olla etätyössä, asiakaskäynnillä tai muulla työmaalla. Meillä on sisäiset prosessit ja resurssit, joilla takaamme nopean reagoinnin riippumatta lähtöpisteestä.

Olemme valmiita tarjoamaan päivystyspalvelun tai muun toimintamallin, jolla varmistetaan, että työmaalle päästään aina sovitussa ajassa – myös alle kolmen tunnin kuluessa.

Vaatimuksen ehdoton tulkinta ja tarjouksemme hylkääminen pelkästään maantieteellisen toimistotiedon perusteella ei vastaa hankintalain 3 §:n mukaisia periaatteita: syrjimättömyys, tasapuolisuus ja suhteellisuus. Tavoiteltu lopputulos – nopea reagointi – voidaan saavuttaa monella tavalla, eikä se saa olla sidottu pelkästään yhteen fyysiseen reunaehtoon.

Vaatimus

Pyydämme, että Harjavallan kaupungin tekniset palvelut:

1. kumoaa hankintapäätöksen siltä osin kuin se koskee Projekt Kuubis OÜ:n tarjouksen hylkäämistä,

2. ottaa tarjouksemme mukaan tarjousvertailuun,

3. ja arvioi uudelleen, täyttyykö reagointivaatimus esittämällämme toteutusmallilla, joka turvaa työmaan aikataulun ilman kohtuutonta ja syrjivää maantieteellistä rajausta.

Tarjouksemme täyttää kaikki olennaiset vaatimukset ja tarjoamme laadukkaan sekä kilpailukykyisen ratkaisun hankinnan toteuttamiseksi.

Ystävällisin terveisin,

Merylin Rüütli

Projekt Kuubis OÜ

hallituksen jäsen

3725208263

merylin@kuubis.ee ”

Tekninen lautakunta on 1.4.2025/19 § valinnut suunnittelijat Harjavallan uuden koulukeskuksen hankkeeseen.

Tekninen lautakunta on päätöksessään hylännyt Projekt Kuubis Oü:n tarjouksen rakenne- ja geosuunnittelusta tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnön ehtoja tai saapuneita tarjouksia ei voida muuttaa jälkikäteen.

Oikaisuvaatimuksen kohta 1:

Hankintapäätöstä ei kumota, koska tarjous ei ole ollut tarjouspyynnön mukainen.

Oikaisuvaatimuksen kohta 2:

Tarjousta ei voida ottaa mukaan vertailuun, koska se ei ole ollut tarjouspyynnön mukainen.

Oikaisuvaatimus kohta 3:

Tarjousta tai tarjouksia ei voida arvioida uudelleen tarjousten avaamisen jälkeen. Mikäli tarjouspyynnössä olisi havaittu puutteita tai virheitä, niistä olisi tullut lähestyä ennen tarjousten antamisen määräajan umpeutumista. Tarjouksen ollessa auki, tähän asiaan liittyen ei tullut yhtään kysymystä tai kommenttia, joten tarjouspyyntö tulee käsitellä sellaisena kuin se on ollut, joten tässä vaiheessa päätöstä ei harkita uudelleen.

Lisätietojen antaja tekninen johtaja Petri Katajisto, p. 044 432 5358

Esittelijä tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen alkuperäisin perustein ja että teknisen lautakunnan alkuperäinen päätös 1.4.2025 / 19 § jää voimaan.

Päätös  

Täytäntöönpano Projekt Kuubis Oü