Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 81

KH 14.04.2025 § 81  

97/01.01.01.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Timo Oravainen

Harjavallan kaupungin tiedonhallintasihteeri on ilmoittanut irtisanoutumisestaan 25.2.2025. Viranhaku avattiin 18.3.2025 ja se päättyi 2.4.2025 klo 15, mikä täyttää vaatimuksen vähintään kahden viikon avoinnaolosta virantäytöissä. Hausta ilmoitettiin Kuntarekryssä, kaupungin verkkosivuilla ja Työmarkkinatorilla.

”Tiedonhallintasihteeri työskentelee hallintopalveluissa ja hänen työtehtäviinsä kuuluvat tiedonhallinnan monipuoliset tehtävät. Tiedonhallintasihteeri vastaa Harjavallan kaupungin paperisen ja sähköisen tiedon hallinnasta koko sen elinkaaren ajalta. Tiedonhallintasihteeri toimii Dynasty-asianhallintajärjestelmän koordinoivana pääkäyttäjänä. Lisäksi tiedonhallintasihteeri toimii eräiden muidenkin sähköisten järjestelmien sekä kaupungin verkkosivujen pääkäyttäjänä.

Tiedonhallintasihteeri toimii johtoryhmän ja erilaisten työryhmien sihteerinä ja avustajana. Hän toimii myös keskeisessä roolissa tarkastuslautakunnan ja keskusvaalilautakunnan avustamisessa.

Tehtävät edellyttävät kokemusta vaativista toimistotehtävistä sekä tiedonhallinnasta, alan lainsäädännön tuntemusta sekä soveltamiskykyä.”

Tiedonhallintasihteerin virkaa haki yhteensä 30 henkilöä, joista yksi peruutti hakemuksensa. 8.4.2025 pidettyihin haastatteluihin kutsuttiin hakemusten perusteella kaksi soveltuvimmaksi katsottua hakijaa, jotka täyttivät kelpoisuusehdot.

Valintaryhmänä toimivat hallintojohtaja ja hyvinvointipäällikkö. Haastatteluissa kysyttiin hakijoiden motivaatiosta, virkaan liittyvistä keskeisistä osaamisalueista sekä työn tekemiseen ja työyhteisöön liittyvistä näkemyksistä sekä stressinhallinnasta. Haastattelujen perusteella valintaryhmä päätti yksimielisesti esittää Jaana Kannistoa valittavaksi tiedohallintasihteerin vakinaiseen virkaan 1.8.2025 alkaen.

Lisätietojen antaja Hallintojohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Oheismateriaalina Hakijayhteenveto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita tiedonhallintasihteerin virkaan 1.8.2025 alkaen Jaana Kanniston.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Jaana Kannisto, tiedonhallintasihteerin virkaa hakeneet, palkkasihteerit