Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 80

KH 14.04.2025 § 80  

132/02.08.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Timo Oravainen

Harjavallan kaupungin työterveyspalveluita koskeva KESSOTE:lta periytynyt sopimus irtisanottiin päättymään 31.5.2025. Työterveyspalveluiden hankkimiseksi päätettiin käynnistää kilpailutus työterveyspalveluiden tuottamiseksi Harjavallan kaupungille 1.6.2025 alkaen. Kilpailutusvaihtoehtoja selvitettiin yhteistyössä Porin kaupungin hankintayksikön kanssa ja päädyttiin toteuttamaan kilpailutus Hansel Oy:n Työterveys 2024–2030 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Hankintajärjestelmän hyväksyttyjen sopimustoimittajien kanssa käytiin ennen kilpailutuksen aloittamista markkinavuoropuhelu kilpailutusasiakirjaluonnosten perusteella.

Tarjouspyyntö julkaistiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 19.3.2025.

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 8.4.2025 klo 12.00 mennessä yhdeltä tarjoajalta.

Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua.

Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena oli halvin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisuuden edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa.

Hinnat vertailtiin hintalomakkeella ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostuvan vertailuhinnan perusteella. Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on vaatimusten suuren määrän vuoksi selvitetty tarkemmin liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Suomen Terveystalo Oy tarjosi palveluita kokonaishinnalla 150 439,00 euroa.

Lopputuloksena esitetään, että Suomen Terveystalo Oy valitaan palveluiden sopimustoimittajaksi ja Suomen Terveystalon kanssa tehdään sopimus 1.6.2025 alkavalle neljän vuoden varsinaiselle sopimuskaudelle. Sopimus sisältää asiakkaan option kahdesta (2) yhden (1) vuoden pituisesta optiokaudesta, joiden käyttämisestä on ilmoitettava viimeistään 31.5.2028.

Lisätietojen antaja Hallintojohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Esityslistan liitteenä Tarjouspyyntöasiakirjat

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita kilpailutuksen tuloksena Harjavallan kaupungin työterveyspalveluiden sopimustoimittajaksi Suomen Terveystalo Oy:n tarjouspyynnön mukaiselle sopimuskaudelle 1.6.-31.5.2029 sekä ilmoittaa viimeistään 31.5.2028 sopimuksen mukaisten optiokausien käyttämisestä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Henkilöstöjaosto, Suomen Terveystalo Oy