Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 24

Sivla 22.04.2025 § 24  

128/02.08.00/2025  

Valmistelija Va. sivistysjohtaja Päivi Lahtinen

Harjavallan kaupunki on 28.2.2025 Hilmassa julkaisemalla hankintailmoituksella pyytänyt tarjouksia kuljetuspalvelujen hoitamisesta esi- ja perusopetuksen oppilaille lukuvuosille 2025–2026 ja 2026–2027. Optiona lukuvuosi 2027–2028, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja. Oppilaskuljetukset alkavat ja päättyvät lukuvuosittain Harjavallan kaupungin sivistyslautakunnan päättäminä aikoina. Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä.

 Hankinta on kilpailutettu yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Tarjousaika päättyi 3.4.2025 klo 12.00.

 Jokainen reitti on oma kohderyhmänsä (kohderyhmiä yhteensä 3). Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta kohderyhmästä. Osatarjoukset huomioidaan kohderyhmittäin.

 Kuljetusreitit ja -määrät ovat alustavia ja ne on esitetty tämänhetkisen tiedon mukaisina. Koulukuljetusten reitit ja suoritteet tarkistetaan elokuun alkupuolella, kun on käytettävissä lopulliset tiedot oppilaista ja kuljetusajoista. Tarkistukset tehdään tilaajan ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä. Tilaaja hyväksyy lopulliset reittisuunnitelmat ja aikataulut.

 Hinnoittelu
Tarjoushinnat annettiin kohderyhmittäin, hankinnan kohteen kriteerit kohdassa pyydetyllä tavalla. Kilpailuttaminen kaikilla reiteillä perustui kunkin reitin osalta liikennöitsijän ilmoittamaan reittikohtaiseen hintaan €/päivä (alv 0 €).

 Tilaaja pidättää itsellään oikeuden reittien muutokseen jaksojärjestelmästä, lukukauden vaihtumisesta, lukujärjestyksen tai oppilasmäärien muutoksesta tms. johtuen. Ennen muutoksista tehtävää päätöstä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa. Lukujärjestyksistä ym. muista seikoista johtuvat päivittäiset muutokset palveluntuottaja ottaa huomioon kunkin kohteen kuljetuksessa. Päävastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta ja täsmällisyydestä kuuluu palveluntuottajalle.

 Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset.

Sopimustoimittajaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankinnassa huomioidaan ajoneuvojen energiankulutus ja ympäristövaikutukset puhtaiden ajoneuvojen lain (740/2021) mukaisesti.

Pisteytys (0-10 p) perustuu siihen, kuinka suuri osa kaikista tarjotuista ajoneuvoista täyttää puhtaan ajoneuvon määritelmän. Mitä suurempi osa puhtaita ajoneuvoja, sitä enemmän pisteitä tarjoaja saa. Tarjoajan tuli ilmoittaa, kuinka suuri prosenttiosuus reitillä käytettävistä ajoneuvoista täyttää puhtaan ajoneuvon määritelmän.

Palveluntuottajat valitaan kohderyhmittäin. Kohderyhmällä tarkoitetaan ajettavaa suuntaa (jokainen reitti on oma kohderyhmänsä). Palvelun tuottajaksi valitaan kohderyhmässä eniten kokonaispisteitä saanut tarjous. Kokonaispisteet koostuvat tarjoushinnasta ja ilmoitettujen puhtaiden autojen prosenttiosuudesta saaduista pisteistä.

Määräaikaan mennessä saatiin kuusi eri palveluntarjoajan tarjousta. Tarjoukset on avattu Porin hankintapalveluissa 3.4.2025.

Kaikki tarjoukset olivat kelvollisia.

Tarjoukset jakaantuivat seuraavasti:

Hiittenkiuas-Hiirijärvi suunta

-          Korkeimmat pisteet sai Satakunnan Palvelutaksi Oy.

Pitkäjärvi-Raasa-Pirkkala suunta 

-          Korkeimmat pisteet sai LT-Liikenne Oy.

Merstola-Torttila suunta

-          Korkeimmat pisteet sai Satakunnan Palvelutaksi Oy.

Kaikki tarjousasiakirjat ovat nähtävillä sivistystoimen hallinnossa.

Esityslistan liitteenä Avauspöytäkirja, tarjouspyyntö ja vertailutaulukot

Lisätietojen antaja Va. sivistyjohtaja Päivi Lahtinen, puh. 044 432 5293 

Esittelijä Va. sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Harjavallan kaupungin koulukuljetukset sopimuskaudella 2025 – 2026 ja 2026 – 2027 + mahdollinen yksi optiovuosi hankitaan

1. Hiittenkiuas-Hiirijärvi reitille eniten pisteitä saaneelta yritykseltä Satakunnan Palvelutaksi Oy:ltä,
2. Pitkäjärvi-Raasa-Pirkkala reitille eniten pisteitä saaneelta yritykseltä LT-Liikenne Oy:ltä ja
3. Merstola-Torttila reitille eniten pisteitä saaneelta yritykseltä Satakunnan Palvelutaksi Oy:ltä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kaupunginhallituksen puheenjohtaja Pirjo-Riitta Tuomela poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.58–18.04 (intressijäävi).

Täytäntöönpano Kuljetukset Mäkinen Ky, LT-Liikenne Oy, Satakunnan Palvelutaksi Oy, Top Liikenne Oy, Triviabus, Jokilaakson Taksit Oy, kirjanpito, sivistysjohtaja