Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.04.2025/Pykälä 8

Heja 28.04.2025 § 8  

119/01.00.00/2025  

  Harjavallan kaupunki on määritellyt johtavassa ja itsenäisessä asemassa   olevat viranhaltijat henkilöstöjaostossa 19.6.2023/29 § seuraavasti:

  kaupunginjohtaja
  hallintojohtaja
  talousjohtaja
  sivistysjohtaja
  tekninen johtaja
  kaupungingeodeetti
  vapaa-aikasihteeri
  varhaiskasvatuspäällikkö
  koulujen rehtorit
  kirjasto- ja kulttuurijohtaja
  museojohtaja
  ruokahuolto- ja siivouspäällikkö
  vesihuoltoteknikko
  palvelupäällikkö
  rakennustarkastaja;
 

Kaupungin henkilöorganisaatiossa on tapahtunut muutoksia, jotka edellyttävät johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevien uudelleen määrittelyä. Tehtävät muutokset on käsitelty ao. työntekijöiden ja viranhaltijoiden kanssa.

 Työaikakorvausten suorittamista koskevista rajoituksista on säädetty KVTES III luku 21 § 1 mom. Sopimusmääräyksen mukaan todetaan, että lisä-, yli-, ilta-, yö-, vuoro-, lauantai- ja sunnuntaityön sekä varallaolon korvaamisista koskevia määräyksiä ei sovelleta viranhaltijaan/työntekijään.

  1. jonka säännöllistä työaikaa ei ole määrätty

  2. jolle on myönnetty oikeus pitää muuta ansiotointa, jonka hoitaminen   vaatii säännöllisen työajan käyttämistä, jollei kunnan / kuntayhtymän                             toimivaltainen viranomainen harkitse sitä kohtuulliseksi

  3. jonka palkkaus on tässä momentissa tarkoitettujen korvauksien osalta    virka-/työehtosopimuksen erityismääräyksillä järjestetty toisin

  KVTES:n III luvun § 13 – 20 ja § 22 – 23 mukaisia työaikakorvauksia ei  suoriteta (KVTES III luku 21 § 2 mom.).

 1.  kunnanjohtajalle tai apulaiskunnanjohtajalle tai vastaavassa asemassa   olevalle

 2. kuntayhtymän johtavalle viranhaltijalle (kuntalain 64 §)

 3. kunnan/kuntayhtymän johtoryhmän jäsenelle, virastopäällikölle,  tulosalueen johtajalle tai vastaavassa asemassa olevalle

 4. kunnan tai kuntayhtymän liikelaitoksen tai toimialan/viraston/tulosalueen johtajalle tai vastaavassa asemassa olevalle

 5. tulosyksikön johtajalle, joka hoitaa pääasiallisesti hallinnollisia tehtäviä, tai tulosyksikön hallinto- tai talousjohtajalle jollei kunnan/kuntayhtymän toimivaltainen viranomainen harkitse sitä kohtuulliseksi.

 Ko. pykälän soveltamisohjeen mukaan arvioitaessa sitä, onko  viranhaltijan/työntekijän katsottava olevan johtavassa asemassa, tulee  kiinnittää huomiota henkilön asemaan organisaatiossa.

 Johtavassa asemassa olevan viranhaltijan/työntekijän tehtävän luonne on sel­lai­nen, ettei työ­ajan käyttöä yleensä voida valvoa tai työajan tarkka val­von­ta ei ole tar­koi­tuk­sen­mu­kais­ta.

 Päätöksessä tulee ottaa huomioon toimialan/tulosalueen koko, johtoryhmän jä­sen­ten ase­ma työnantajanorganisaatiossa ja muut asiaan vaikuttavat sei­kat, kuten kunnan asu­kas­mää­rä ja kunnan koko.

 Johtavassa asemassa voivat olla kunnanjohtaja, kunnan johtoryhmän jä­se­net, toi­mi­alue­joh­ta­jat, tulosalueen johtajat tai vastaavassa asemassa olevat, joil­la on hallinnollista ja ta­lou­del­lis­ta vastuuta tulosyksikön tehtävien hoi­ta­mi­ses­ta.

 KT:n yleiskirjeessä 2/2018 on esitetty seuraavia huomioita:

 ”Määräyksen soveltamista arvioitaessa on syytä kiinnittää huomiota sii­hen, että tu­los­yk­si­löl­lä on riittävän itsenäinen asema ja siihen, kenelle yk­si­kön johtaja on vastuussa teh­tä­vien­sä hoitamisesta. Esimerkiksi päiväkoti ja sen johtaja eivät ole soveltamisalan pii­ris­sä.”

 ---------

 ”KVTES III luvun 21 § koskee nimenomaan työaikakorvausten suo­rit­ta­mis­ta ja sen ra­joit­ta­mis­ta. Jokaisella KVTES soveltamispiirissä olevalla vi­ran­hal­ti­jal­la ja työntekijällä on KVTES:n mukaan määräytyvä säännöllinen työ­ai­ka siitä riippumatta, onko vi­ran­hal­ti­ja/työn­te­ki­jä työaikakorvausten suo­rit­ta­mi­sen piirissä. Käytännössä tilanne voi olla kui­ten­kin se, että joh­ta­vas­sa asemassa olevan viranhaltijan/työntekijän tehtävien luonne on sel­lai­nen, ettei työajan käyttöä yleensä voida valvoa tai työajan käytön tarkka val­von­ta ei ole tarkoituksenmukaista.”

 Johtavassa asemassa olevien tehtävät pitää pyrkiä järjestämään niin, että ne voi­daan suo­rit­taa normaalina työaikana. Johtavassa ja itsenäisessä asemassa ole­vien vi­ran­hal­ti­joiden tulee läh­tö­koh­tai­ses­ti itse huolehtia työajan ta­sauk­ses­ta. Esi­mies­ten on kuitenkin huolehdittava siitä, et­tä myös johtavassa ase­mas­sa ole­vien työaikaa ja saldojen kertymää tulee mm. työ­suo­je­lul­li­ses­sa mie­les­sä seu­ra­ta ja työajan tasaukset esimerkiksi vapaa-päivinä tulevat pi­det­tyä.

  Toimivaltainen viranomainen voi KVTES:n III luvun 21 §:n 2.mom 5. koh­dan mukaan päät­tää, että työaikakorvauksia voidaan myöntää, mikäli se kat­soo sen kohtuulliseksi.

Lisätietojen antaja Hallintojohtaja Timo Oravainen, puh. 044 432 5560

Esittelijä Hallintojohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää:

1. määrittää Harjavallan kaupungissa KVTES:n III luvun 21 §:n 2 mom. mukaiseksi johtavassa asemassa oleviksi seuraavat virat ja toimet, jotka eivät ole työaikakorvauksien piirissä:

kaupunginjohtaja
hallintojohtaja
talousjohtaja
sivistysjohtaja
tekninen johtaja
kaupungingeodeetti
vapaa-aikasihteeri
varhaiskasvatuspäällikkö
koulujen rehtorit
kirjasto- ja kulttuurijohtaja
museojohtaja
ruokahuolto- ja siivouspäällikkö
vesihuoltopäällikkö
palvelupäällikkö
rakennustarkastaja
hyvinvointipäällikkö

2. että työaikakorvauksia voidaan suorittaa em. viranhaltijoille / työntekijöille (ei koske kaupunginjohtajaa) silloin, kun johtavassa asemassa oleva viranhaltija / työntekijä osallistuu esimiehen määräyksestä tai muuten ennalta sovitusti säännöllisen työajan jälkeen viikonloppuna järjestettävään tilaisuuteen tai tapahtumaan (ei koske edustustilaisuuksia). Näissä tapauksissa työaikakorvaukset maksetaan KVTES:n määräysten mukaisesti ensisijaisesti vapaa-aikakorvauksena. Lisäksi talvivarallaolon piirissä olevilla on oikeus varallaolon korvauksiin.

Tämä päätös korvaa henkilöstöjaoston aiemmat päätökset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Asianosaiset, palkkasihteerit