Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 46

Tekla 11.06.2024 § 46  

190/02.08.00/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Petri Katajisto:

Tekninen lautakunta on päättänyt valita kokouksessaan 7.5.2024 / § 34 uuden koulukeskuksen suunnittelijat seuraavasti:

Rakenne- ja geosuunnittelu:   A-Insinöörit Oy

LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelu:  Sweco Finland Oy

Sähkösuunnittelu:    Sweco Finland Oy

1. Karawatski Oy on toimittanut Teknisiin palveluihin hankintaoikaisuvaatimuksen koskien sähkösuunnittelijan valintaa. Oikaisuvaatimuksen perusteluina Karawatski Oy esittää, että suunnittelun kilpailutusta ei ole toteutettu asianmukaisesti ja hankinta tulisi keskeyttää ja suunnitteluhankinnat kilpailuttaa uudelleen.

Oikaisuvaatimus tulee hylätä, koska tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia eikä selonottoneuvotteluissa ilmaantunut selkeitä perusteita siitä, että tarjoukset olisivat olleet tilaajalle epäedullisia ja samalla tarkasteltiin myös vertailuhinnan ulkopuolisia kustannuksia, joita pyydettiin liittämään tarjouksen liitteeksi.

Tarjotut liitehinnastot olivat hyvin vertailukelpoisia keskenään eivätkä ne osoittaneet, että hinnat olisivat olleet epärehellisiä tai vääristeltyjä.

2. Ramboll Finland Oy on toimittanut Teknisiin palveluihin hankintaoikaisuvaatimuksen koskien Rakenne- ja geosuunnittelijan valintaa.

Oikaisuvaatimuksen perusteluina Ramboll Finland Oy esittää, että kilpailutus tulisi suorittaa uudelleen, koska tilaaja ei ole ennen päätöksen tekoa selvittänyt voittaneen tarjouksen todellisia kustannuksia eikä Rambollin käsityksen mukaan hankintapäätöstä ole tehty hankintalain mukaisesti.

Oikaisuvaatimus tulee hylätä, koska tilaaja on järjestänyt selonottoneuvottelun 24.4.2024, ja se on pidetty ennen teknisen lautakunnan 7.5.2024 kokousta. Lisäksi kyseisessä tilaisuudessa on käyty läpi mm. todellinen arvio syntyvistä kustannuksista sekä tarjoushinnan perustelut.

Lisätietojen antaja tekninen johtaja Petri Katajisto, p. 044 432 5358

Esittelijä tekninen johtaja

Oheismateriaalina Oikaisuvaatimukset (2 kpl), selonottoneuvottelujen pöytäkirjat (2 kpl)

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:
1) edeltä esityslistalta ilmenevillä perusteilla hylätä Karawatski Oy:n tekemän hankintaoikaisuvaatimuksen
2) edeltä esityslistalta ilmenevillä perusteilla hylätä  Ramboll Finland Oy:n tekemän hankintaoikaisuvaatimuksen
3) että teknisen lautakunnan päätös hankinnasta (7.5.2024 / § 34) jää voimaan

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Hankintaoikaisuvaatimuksen jättäneet, tilapalvelut, sivistystoimi